Daten zwischen Firmen kopieren
- karol.jambor
- Karin Ahrens
Bei der Implementierung oder bei der Anlage von einem neuen Mandant kommt oft dazu , dass man bestimmte Objekte (z.b. Kunden , Artikelstammdaten oder auch die SQL-Abfragen) von anderen Mandanten / Datenbank kopieren muss.
Auch wenn man die Objekte mit dem Data Transfer Workbench (DTW) Tool kopieren kann, ist diese Möglichkeit wegen des relativ grossen Zeitaufwandes nicht immer ideal. In diesen Fällen bietet die Implementierungsaufgaben Funktionalität eine andere Möglichkeit.
Schritte:
Im SAP Hauptmenu gehe in Administration → Systeminitialisierung → Implementierungscenter → Implementierungsaufgaben (Karte Datenverwaltung)
Für das Kopieren der Daten zwischen Mandanten, sollte man im Quick Copy Fenster im Abteil “Datenquelle oder Zeil” die Möglichkeit “In Unternehmen kopieren“ wählen und nachdem auf den “…“ Knopf klicken und den Ziel Mandanten auswählen (Benutzername und Passwort wird benötigt)
Im nächsten Schritt sollte man die gewünschte Kopiermethode wählen
Als nächstes sollte man die Fehlerbehebungs Methode wählen, zusammen mit der Möglichkeit “Wenn in Zeildaten benutzerdefinierte Felder fehlen“ . Hier stehen zwei mögliche Werte zur Auswahl
Wenn Sie die Option Datensätze kopieren und fehlende BDFs ignorieren auswählen, werden Datensätze auch dann kopiert, wenn benutzerdefinierte Felder in der Quellfirma fehlen.
Zum Beispiel: Die GP-Tabelle der Quelldatenbank enthält ein benutzerdefiniertes Feld, dessen Definition nicht auf die Zieldatenbank übertragen wurde. Wenn dieses Feld nicht markiert ist und Sie versuchen, GP-Datensätze in die Zielfirma zu kopieren, schlägt der Kopiervorgang fehl.
In nächstem Schritt wird das Kopieren für Konten und leeren Felden gesteuert
Beim Kopieren von Objekten mit Konten
Konten in Quelle verwenden: Wenn die Quellkonten auch im Ziel existieren, kopiert die Anwendung die Kontozuordnungen vom Quellobjekt in das Zielobjekt. Wenn die Quellkonten jedoch nicht im Ziel existieren, tritt beim Kopiervorgang ein Fehler auf.
Standardkonten in Ziel verwenden: Die Anwendung ordnet dem Objekt die Standardkonten im Ziel zu und übernimmt die Quellzuordnungen nicht.
Beim Kopieren leerer Felder
Zielfelder nicht überschreiben und ursprüngliche Werte beibehalten: Wenn ein Feld in der Quelle leer ist, wird das Feld nicht kopiert. Der ursprüngliche Wert des zugehörigen Feldes im Ziel wird beibehalten und bleibt vor und nach dem Kopiervorgang derselbe.
Zielfelder mit leeren Werten überschreiben: Wenn ein Feld in der Quelle leer ist, wird der Wert aus dem zugehörigen Wert im Ziel entfernt.
Erst wenn alle oberen Möglichkeiten ausgefüllte sind , erscheint der “Ok“ Knopf auf dem Formular
Nachträglich stehen die für das Kopieren gewünschte Objekt zur Auswahl. In diesem Beispiel sind es die Artikelstammdaten
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