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ab SAP Business One 10.0 |
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| Inhalt |
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1. Einleitung
Im Fenster Berechtigungen können Sie die erforderlichen Berechtigungen für die Benutzer und Benutzergruppen ihres Unternehmens festlegen.
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Dieses Dokument bezieht sich auf eine Professional-User-Lizenz. Andere Lizenztypen verfügen über einen festen Satz an Berechtigungen.
2. Berechtigungsfenster
Der Hauptbereich des Berechtigungsfenster enthält eine Liste von Modulen und Funktionen. Um den Inhalt zu erweitern, wählen Sie ▶️ neben einem Modul oder einem Funktionsnamen.
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2.1 Berechtigungen für Benutzer
Um Berechtigungen für einen Benutzer zu definieren, wählen Sie den Benutzer auf der Registerkarte Benutzer auf der linken Seite des Fensters aus.
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Benutzer – Definition Fenster
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Berechtigungsprofile für einen bestimmten Benutzer definieren
Wählen Sie in der Spalte „Berechtigung“ eine der folgenden Optionen für den entsprechenden im angezeigten Betreff aus
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• Keine Berechtigung: Der Benutzer kann keine Daten des Betreffs anzeigen oder ändern
Effektive Berechtigung für einen Benutzer
In dieser Spalte wird die resultierende Berechtigung angezeigt, die der aktuelle Benutzer für den Betreff hat. Es ist das Höchste
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oder Gruppen, zu denen es gehört.
i Beispiel
Der Benutzer alex ist der Benutzergruppen Finanzen und Verkauf zugewiesen.
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Als Ergebnis gilt die effektive Berechtigung = Volle Berechtigung.
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i Hinweis
Die Berechtigungen auf Fensterebene haben die höchste Priorität gegenüber denen auf Feld-, Registerkarten- oder anderen Unterebenen. Wenn ein Benutzer nicht auf ein bestimmtes Fenster zugreifen kann, kann der Benutzer auf keine Elemente des Fensters zugreifen, es sei denn, der Benutzer verfügt über die Berechtigung eines autorisierten Benutzers und kann dessen Anmeldeinformationen bereitstellen.
Geben Sie im daraufhin angezeigten Fenster „Ausnahmeberechtigung“ den berechtigten Benutzer ein.
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2.2 Berechtigungen für Benutzergruppen
Um Berechtigungen für eine Benutzergruppe zu definieren, wählen Sie auf der Registerkarte „Gruppen“ auf der linken Seite des Fensters eine Benutzergruppe aus.
Berechtigungsprofile für eine Benutzergruppe definieren
Wählen Sie in der Spalte „Berechtigung“ eine der folgenden Optionen für den entsprechenden im angezeigten Betreff aus
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• Keine Berechtigung: Alle Benutzer der Gruppe können keine Daten des Betreffs anzeigen oder ändern
2.3 Berechtigungsprofile von einem Benutzer auf einen anderen Benutzer kopieren
Stellen Sie sicher, dass die Benutzer bereits im Unternehmen definiert sind.
Nachdem Sie die allgemeinen Berechtigungen für eine bestimmte Verwendung definiert haben, können Sie deren Berechtigungsprofil auf einen anderen Benutzer kopieren.
So kopieren Sie Berechtigungen auf einen Benutzer:
1. Wählen Sie im Fenster „Berechtigungen“ auf der linken Seite einen Benutzer aus, der über die gewünschten Berechtigungen verfügt, die kopiert werden sollen
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5. Der zweite Benutzer hat nun die gleichen Berechtigungen wie der erste.
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Kopieren der Berechtigungen auf einen oder mehrere Benutzer:
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1. Wählen Sie einen Benutzer und gehen auf ‘Berechtigungen kopieren’
2. Danach können ein oder mehrere Benutzer ausgewählt werden, auf die die Berechtigungen kopiert werden sollen.
Beim Ändern von Berechtigungen in SAP Business One gilt folgendes Verhalten:
Wenn Sie die Berechtigung eines übergeordneten Artikels ändern, beispielsweise von „Keine Berechtigung“ auf „Volle Berechtigung“, wird die Änderung wird automatisch auf alle darunter liegenden untergeordneten Berechtigungen angewendet.
Wenn Sie den übergeordneten Artikel in „Anzeigeberechtigung“ ändern, eine oder mehrere der untergeordneten Berechtigungen jedoch nicht die Option „Anzeigeberechtigung “ enthalten, wird diese untergeordnete Berechtigung auf den Wert „Keine Berechtigung“ gesetzt.
Wenn Sie eine Berechtigung ändern, die einen übergeordneten Artikel hat und dieser übergeordnete Artikel ein Anwendungsfenster (z. B. die Berechtigung für das Fenster Geschäftspartnerstammdaten unter Geschäftspartner im Berechtigungsbaum) dargestellt wird, wird der übergeordnete Artikel nicht beeinflusst. Die Berechtigung, die es vor der Änderung der untergeordneten Berechtigung hatte, bleibt erhalten.
Wenn Sie eine Berechtigung ändern, die einen übergeordneten Artikel hat und dieser übergeordnete Artikel ein Menüpunkt in SAP Business One, jedoch ohne Anwendungsfenster (z. B. Definition unter Administration im Berechtigungsbaum) gilt folgendes Verhalten:
Wenn nach der Änderung der untergeordneten Berechtigung die Werte der untergeordneten Berechtigungen in einem Berechtigungsbereich variieren (z. B. ist eine untergeordnete Berechtigung auf „Keine Berechtigung “ eingestellt und die anderen auf „Volle Berechtigung“ eingestellt sind, wird der übergeordnete Artikel mit dem Wert „Verschiedene Autorisierungen“ festgelegt.
Wenn nach der Änderung der untergeordneten Berechtigung, alle den gleichen Wert haben, wird die übergeordnete Berechtigung auf den gleichen Wert gesetzt.